ПРАВИЛА ПОСЕЩЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ

(КОНКУРСОВ, ФЕСТИВАЛЕЙ, СОРЕВНОВАНИЙ, ЧЕМПИОНАТОВ И КУБКОВ)

Скачать изменения в правилах посещения 

Скачать правила

 

1.РЕГИСТРАЦИЯ И ПОДТВЕРЖДЕНИЕ РЕГИСТРАЦИИ.

1.1. Все коллективы, полностью оплатившие участие, прошедшие он-лайн регистрацию и получившие квитанции и номера до конкурса, в день своего конкурсного выступления регистрацию не проходят. Руководители таких коллективов подходят на регистрацию только за браслетами участников и руководителей.

1.2. Подтверждение регистрации и оплата участия по заявке только в день, указанный в Положении, если не объявлено дополнительной даты и времени.

1.3. Накопительная скидка не действительна для коллективов и индивидуальных участников, оплачивающих взносы непосредственно на мероприятии. При этом скидка и ее размер сохраняются на следующее мероприятие, и ей можно воспользоваться при вовремя оплаченном участии.

1.4. По вопросам безналичной оплаты обращаться к организаторам конкретного мероприятия.

 

2. ВХОД В ЗАЛ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ, РУКОВОДИТЕЛЕЙ КОЛЛЕКТИВОВ И ЗРИТЕЛЕЙ.

2.1. На каждого руководителя коллектива согласно поданной заявке выдаются серебряные браслеты, которые должны быть зафиксированы на руке на протяжении всего мероприятия. Руководитель не передает свой серебряный браслет 3-м лицам.

2.2. В случае если в коллективе более одного руководителя или есть педагоги, тогда при подаче годовых списков указываются руководители и педагоги коллектива для занесения их в базу ОРТО или СЧР.

 2.3. Если руководитель не может присутствовать на мероприятии, то он пишет письмо организатору мероприятия, где указывает фамилию, имя представителя коллектива на мероприятии. Данное правило не действует, если в мероприятии  участвуют только взрослые и менее 5 человек солистов.

2.4. Если в коллективе есть администратор, тогда руководителем пишется письмо-заявление на Президиум о том, что Ф.И. является официальным представителем (администратором) коллектива на всех мероприятиях, и, который несет ответственность за жизнь и здоровье детей.

2.5. Если педагоги приглашают руководство своего учреждения, где они работают (директор, зам.директора, методист и т.д.), то необходимо уведомить заранее организатора мероприятия, чтобы получить бланк приглашения или бейдж «V.I.P.».

2.6. Проход родственников руководителей осуществляется через согласование с организатором мероприятия.

2.7. Все участники мероприятия (танцоры, спортсмены) проходят в зал только при наличии золотого браслета на руке, независимо от наличия костюма.

2.8. Зрители приобретают входные благотворительные билеты. Для удобства пользования билеты выдаются в виде синтетических браслетов, которые одеваются на запястье. Браслеты достаточно прочные и не рвутся при случайном задевании. Браслеты  сохраняются на протяжении всего времени нахождения на мероприятии.

 

3. ВОЗВРАТЫ.

3.1. Возвраты производятся в 100% объеме только по причине болезни и только при наличии справки (или её копии). Для возврата необходимо написать заявление в произвольной форме организатору мероприятия с указанием причины. Заявление отдается на регистрацию.

3.2. При иных уважительных причинах, связанных с внезапно сложившимися семейными обстоятельствами, вопрос решается в индивидуальном порядке. Также при наличии заявления.

3.3. Возрастная группа «Взрослые» вправе сами подать заявление.

3.4. При положительном подписании заявления организатором мероприятия, если возврат не был осуществлен на мероприятии, то получить его можно в офисе Нижегородского союза федераций хореографии, искусства и спорта,

 

4. РАЗНОЕ.

4.1. На протяжении всего конкурса руководители и педагоги коллективов, а также участники обязаны соблюдать положение о морально-этическом и организационном сотрудничестве (раздел "Документы," - "Официальные документы")

4.2. Правила вступают в действие с 1 ноября 2015 года.